Manual de produtividade para home office em tempos de Coronavírus

Também conhecido como trabalho remoto, o home office se tornou o ‘queridinho’ de muitas empresas, permitindo liberdade ao colaborador para cumprir o expediente de qualquer lugar e ainda garantindo ao empregador a redução de custo fixo. E em tempos de Coronavírus, mesmo quem ainda tinha receios de implementá-lo, acabou aderindo. O resultado é que tem muita gente perdida sem saber muito bem como lidar com esse novo modelo de trabalho. Pensando nisso, fomos ouvir a psicóloga Sabrina Amaral, que elaborou um pequeno manual para ajudar líderes e liderados a serem mais produtivos e eficazes. Confira:
Para funcionários e empreendedores:
● Tenha um cantinho para chamar de seu: ao definir um local para trabalhar, a organização se torna mais fácil e se estabelecem limites claros para você e os demais membros da casa;
● Faça acordos: tanto para membros da família, que moram na mesma casa, como para os colegas e chefes. Assim é possível evitar interrupções que desconcentram;
● Planeje-se: faça um cronograma de tarefas e prazos. Comece pelo que é mais simples e rápido, isso irá aumentar a sensação de bem-estar e dever cumprido. Uma boa dica para quem está de home office é identificar seus períodos de maior produtividade e concentrar as tarefas que demandam mais energia nestes horários;
● Autodisciplina: delimite horários para realizar as tarefas, como se você estivesse mesmo dentro de uma empresa. O ideal é evitar também os famosos ladrões de tempo como redes sociais, e-mails, sistemas de bate papo – ainda que corporativo – para conseguir dar vazão às suas atividades;
● Faça pequenas pausas: para melhorar ainda mais sua produtividade faça pequenas pausas que mudem seu foco de atenção. Para ser produtivo é preciso deixar o cérebro descansar e se dar pequenas recompensas pelas tarefas cumpridas;
Para líderes e gestores:
● Elabore um plano de trabalho: o que pode parecer óbvio para você, pode não estar claro para sua equipe. Sendo assim, é importante que elaborar um plano específico, nomeando claramente as tarefas, responsáveis, entregas e prazos. Neste momento ajude seu time a definir as prioridades;
● Foco no resultado e não nas horas trabalhadas: para não ser bombardeado por relatórios de seus liderados que desejam ‘mostrar que estão trabalhando’ combine qual é o prazo adequado para estes retornos;
● Centralize as informações num único lugar: em tempos de tecnologia, os canais de comunicação são diversificados. Para fazer uma gestão à distância, sem se perder, é importante combinar com sua equipe um único canal para centralizar as comunicações formais, caso contrário, você pode se perder;
● Disponibilidade: combine com seus pares, chefes e liderados sua disponibilidade. Algumas pessoas confundem ‘estar de home office’ com estar disponível para atender a qualquer hora e em qualquer canal. O seu expediente em casa deve ter começo, meio e fim. Faça isso e oriente sua equipe a fazer o mesmo;
● Gestão comportamental: identifique o perfil de personalidade de cada membro de sua equipe para orientá-los individualmente. Entre os perfis estão o tipo influente, que pode ter dificuldade de foco em concentração, o tipo estável, que tende a se sentir inseguro em ambientes de mudança, o tipo dominante, mais conhecido como workaholic, que pode não respeitar horários de almoço, pausas ou ainda assumir mais tarefas do que deveria, e, por fim, o tipo analítico que pode ter dificuldade com prazos, dado seu perfeccionismo ou ainda se mostrar inflexível com alguns imprevistos. Olhe com atenção cada estilo e adapte sua gestão para conseguir o melhor resultado de sua equipe;
A verdade é que o ser humano foi biologicamente programado para resistir a mudanças desde a época das cavernas. Mudar pode ser desconfortável num primeiro momento, mas pode ser igualmente agregador. O home office, quando bem administrado e gerido, traz flexibilidade, qualidade de vida e excelentes resultados tanto para o empregado quanto para o empregador. Agora é ‘arregaçar as mangas’ e mãos à obra, baby!